Cómo funciona
Tres pasos, y vosotros solo revisáis.
Nos llegan
Dejáis las facturas en vuestra carpeta compartida o nos las reenviáis por email. Valen PDF, escaneos y fotos del móvil.
Las leemos y comprobamos
Sacamos fecha, proveedor, NIF, base, IVA y total, y pasamos las seis comprobaciones a cada una.
Entran en vuestro programa
Os devolvemos el fichero de importación para A3, Sage, ContaSOL o Holded. Lo dudoso va en rojo y con el motivo.
Comprobaciones
Las seis cosas que miramos en cada factura.
Si algo falla, no lo arreglamos a escondidas: lo marcamos en rojo y os escribimos por qué.
Las cuentas
Que base + IVA + recargo − retención dé el total, línea a línea.
Revisar: el total no cuadra. Base 100,00 + IVA 21,00 ≠ 120,00.
El tipo de IVA
Que el IVA, el recargo de equivalencia y la retención usen tipos vigentes, o que la exención venga con su mención.
Revisar: IVA al 18 %. Ese tipo no existe desde 2012.
El NIF
Que el NIF o CIF del proveedor tenga bien el dígito o la letra de control.
Revisar: NIF 12345678A no válido. La letra de control debería ser Z.
Las fechas
Que existan, que no sean futuras y que el vencimiento no vaya antes de la emisión.
Revisar: vence el 02/09/2026, antes de emitirse (15/09/2026).
Los duplicados
Que la misma factura no entre dos veces, aunque llegue por dos caminos.
Revisar: posible duplicado de la F-0412 de Suministros Getafe, ya registrada el 12/09/2026.
La lectura
Que todo se lea con claridad. Si dudamos de una cifra, no la adivinamos.
Revisar: el total está borroso en el escaneo. Comprobadlo en el original.
Calculadora
¿Cuánto tiempo os quitamos al mes?
Cambiad las cifras por las vuestras. Contad solo el tiempo de meter cada factura a mano.
15h
al mes que dejáis de teclear
300,00€
al mes en coste de ese tiempo
Frente a la garantía del piloto
Supera las 10 horas que garantiza el piloto.
Por debajo de las 10 horas del piloto. En la llamada os diremos con franqueza si os compensa.
Precio
Probadlo sin arriesgar nada.
Prueba con 20 facturas vuestras
0 €
Nos pasáis 20 facturas reales y en 48 horas os devolvemos el fichero con lo que marcaríamos en rojo.
Piloto de un mes
150 € + IVA
Un mes completo con vuestras facturas. Si no os ahorra 10 horas, os devolvemos los 150 €.
Después del piloto
desde 49 € / mes + IVA
Según el volumen de facturas. Os damos el precio cerrado en la llamada.
Se abre WhatsApp. Os contestamos el mismo día laborable.
Se abre vuestro correo. Adjuntad las facturas y decidnos qué programa contable usáis.
Vuestros datos
Vuestras facturas no cambian de sitio.
Siguen en vuestra carpeta
Nos las reenviáis por correo o las dejáis en vuestra carpeta compartida. No tenéis que subirlas a ninguna plataforma.
Proveedores con garantías
Para leer las facturas usamos proveedores con contrato de tratamiento de datos conforme al RGPD. Antes de empezar os decimos cuáles son y dónde tratan los datos.
Nada guardado de más
Cuando os entregamos el fichero, borramos de nuestros sistemas las facturas y los datos extraídos.
Contrato de encargado del tratamiento
Lo firmamos antes de empezar, como pide el RGPD. Os lo enviamos para que lo reviséis.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar.
¿Cuánto cuesta después del piloto?
Desde 49 € al mes + IVA, según cuántas facturas mováis. Antes de empezar os damos un precio cerrado por escrito.
¿Lo hace una máquina o lo hacéis vosotros?
Las dos cosas. Un programa que hemos montado nosotros, con inteligencia artificial, lee cada factura y le pasa las seis comprobaciones. Después revisamos nosotros cada lote antes de enviároslo. Lo que no está claro no se inventa: sale en rojo con el motivo, y decidís vosotros.
¿Con qué programas contables funciona?
Preparamos el fichero de importación para A3, Sage, ContaSOL y Holded. Si usáis otro, contádnoslo en la llamada.
¿Qué pasa con una factura marcada en rojo?
Va con el motivo escrito. Vosotros decidís si se importa, se corrige o se reclama al proveedor. Nunca la cambiamos sin avisar.
¿Tenemos que cambiar nuestra forma de trabajar?
No. Seguís con vuestra carpeta y vuestro programa. Lo único que cambia es que dejáis de teclear las facturas.
¿Cuánto tardáis en devolverlas?
La prueba de 20 facturas, en 48 horas. En el día a día, en menos de 48 horas laborables.
¿Y si el piloto no nos ahorra 10 horas?
Os devolvemos los 150 €. Medimos juntos el tiempo antes y después para que no haya dudas.
¿Lo vemos en 20 minutos?
Nos contáis cuántas facturas movéis y con qué programa. Si no os encaja, os lo decimos en la misma llamada.
Piloto de un mes por 150 € + IVA. Si no os ahorra 10 horas, os devolvemos el dinero.
Se abre WhatsApp. Os contestamos el mismo día laborable.
Se abre vuestro correo. Adjuntad las facturas y decidnos qué programa contable usáis.